funciones de texto

 Tema:

                        Funciones de texto

1. contenido:

·                  Definición:

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los

espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

·        Funciones largo, mayusc, minusc, izquierda, derecha, extrae, etc.

Función largo

_{La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.}

^Sintaxis 

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.

Es importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.

Ejemplo

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:

Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:

Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.

La función LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.

Función mayusc

La función MAYUSC en Excel te permite convertir todos los caracteres de una cadena de texto a mayúsculas. Si el texto sólo contiene una letra, realiza la misma operación y la convierte a mayúsculas.

Sintaxis

MAYUSC

Texto: Es un argumento obligatorio y es el texto que se desea convertir a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

La función MAYUSC en Excel acepta valores numéricos, no marca error, pero como no los puede cambiar a mayúsculas lo que hace es solamente convertirlos a formato de texto.

Ejemplo:

Imagina que tienes una lista con los códigos de los productos de tu almacén, y tienes la política de que los códigos deben constar de 15 dígitos según la nomenclatura de las mejores prácticas que acabas de adoptar en tu empresa hace apenas 1 semana.

El código de cada producto se conforma de números y letras. Todas las letras deben ir en mayúsculas, pero te das cuenta de que los códigos que tienes no cumplen con estas indicaciones, pues algunos sólo tienes letras minúsculas y otros tienen letras en mayúsculas como en minúsculas.

Si quieres estar acorde con los nuevos principios de las mejores prácticas, debes corregir este detalle. Para hacerlo aplicas la función MAYUSC en Excel que te permite hacer este cambio en tus códigos:

En la columna A están los nombres de los productos de tu almacén. En la columna B se encuentran el ID de cada producto que se conforma por 15 dígitos entre números y letras en mayúsculas y minúsculas. Con esta columna es con la que vamos a trabajar.

En la celda C2 vamos a usar la función MAYUSC así:

=MAYUSC (B2)

Esto lo hacemos con todos los códigos, y el resultado es el que se ve en la columna C, donde están todos los códigos ya corregidos de acuerdo a la norma oficial de calidad.

Como puedes observar las letras que ya se encontraban en mayúsculas no sufrieron ninguna modificación al igual que los números y los guiones.

 Función minusc

Descripción:

La función MINUSC en Excel cambia las letras mayúsculas a minúsculas, ya sea un solo carácter o toda una cadena de texto, según le indiques a la función en su argumento.

Sintaxis

MINUSC 

Texto: Es un argumento obligatorio y es el texto que necesitas convertir en minúsculas. Puedes ingresar una referencia o caracteres, pero estos últimos deben ir entre comillas (“texto_que_vas_a_cambiar_a_minúsculas”).

Anotaciones

La función MINUSC en Excel no cambia los caracteres de texto que no sean letras.

Si encuentra números los convierte a formato de texto, es decir, no podrás realizar cálculos porque Excel los toma como texto y no como número.

No marca error al el argumento en blanco o hacer referencia a una celda vacía.

Ejemplo 

Tienes una lista con todos los materiales de tu inventario y necesitas pasarlos a un nuevo sistema de control de inventarios.

El sistema tiene la opción de importar la lista desde Excel, pero tiene una regla, los nombres no pueden contener letras en mayúsculas y la lista de inventario está escrita totalmente en mayúsculas, como se puede ver en la siguiente tabla:

Para arreglar este detalle de forma rápida vamos a usar la función MINUSC que nos permite cambiar las letras mayúsculas a minúsculas.

En la celda C2 aplicamos la función para el primer nombre de nuestra lista:

=MINUSC (A2)

Con esta función le estamos diciendo a Excel que tome la cadena de texto contenido en la celda A2, y que la convierta a minúsculas.

El resultado de aplicar esta fórmula a todos los nombres de tus productos queda de la siguiente manera:

Función izquierda

Sintaxis:

= IZQUIERDA 

Descripción.

La función IZQUIERDA sirve para extraer del lado izquierdo de un texto un determinado número de caracteres.

Argumentos:

Texto = Es el texto del cual queremos extraer los caracteres del lado izquierdo.

Núm_de_caracteres = Es el número de caracteres que queremos extraer del lado izquierdo de un texto.

La función IZQUIERDA tiene muchas aplicaciones, principalmente sirve para trabajar en reportes donde es necesario dividir textos.

En la siguiente figura utilizamos la función IZQUIERDA para extraer el RFC de cada una de las celdas. El primer y tercer RFC pertenece a personas físicas, por lo tanto mide 13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de largo.

Función derecha

Sintaxis

= DERECHA (Texto, [núm_de_caracteres])

Descripción.

La función DERECHA sirve para extraer del lado derecho de un texto un determinado número de caracteres.

Argumentos:

Texto = Es el texto del cual queremos extraer los caracteres del lado derecho.

Núm_de_caracteres = Es el número de caracteres que queremos extraer del lado derecho de un texto.

La función DERECHA tiene muchas aplicaciones, principalmente sirve para trabajar en reportes donde es necesario dividir textos.

En la siguiente imagen utilizamos la función DERECHA para extraer el RFC de cada una de las celdas. El primer y tercer RFC pertenece a personas físicas, por lo tanto mide 13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de largo.

Función extrae

Sintaxis

= EXTRAE

Descripción.

La función EXTRAE devuelve un número determinado de caracteres de una cadena de texto a partir de una posición inicial. Regularmente se utiliza para extraer textos intermedios.

Argumentos:

Texto = Es la celda o el texto del cual queremos extraer los caracteres del centro.

Posición_inicial = Número de posición a partir de la cual queremos empezar a extraer el texto.

Núm_de_caracteres = Es el número de caracteres que queremos extraer a partir de la posición inicial.

la siguiente imagen muestra cómo utilizamos la función EXTRAE para obtener el RFC de cada una de las celdas. El primer y tercer RFC pertenece a personas físicas, por lo tanto mide 13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de largo.

Como primer argumento hacemos referencia a la columna C, en posición inicial capturamos un 6, que es a partir de donde queremos extraer el RFC y un 12 ó 13 como último argumento dependiendo el tipo de persona.

2. Resumen:

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres como:

_{La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.}

La función MAYUSC en Excel te permite convertir todos los caracteres de una cadena de texto a mayúsculas. Si el texto sólo contiene una letra, realiza la misma operación y la convierte a mayúsculas.

La función MINUSC en Excel cambia las letras mayúsculas a minúsculas, ya sea un solo carácter o toda una cadena de texto, según le indiques a la función en su argumento.

La función IZQUIERDA sirve para extraer del lado izquierdo de un texto un determinado número de caracteres.

La función DERECHA sirve para extraer del lado derecho de un texto un determinado número de caracteres.

La función EXTRAE devuelve un número determinado de caracteres de una cadena de texto a partir de una posición inicial.

3. Summary:

Excel text functions allow characters such as string concatenation: long Excel function belongs to the Group of functions of text and only has one argument that is a string and returns the number of characters in the string as a result. The shift in Excel function allows you to convert all characters in a text string to uppercase. If the text contains only a letter, performs the same operation and converts it to uppercase. LOWER in Excel function change uppercase letters to lowercase, either a single character or a chain of text, as we indicate the function in your argument. The left function is used to extract a certain number of characters from the left side of a text. The right function is used to extract a certain number of characters from the right side of a text. The function extracts returns a certain number of characters from a string of text from a starting position.

4. Recomendaciones:

Para usar estas funciones debes tener en cuenta primero la tarea o proceso que quieras llevar acabo para así poder elegir una función correcta y adecuada.

5. Conclusiones:

Estas funciones pueden ser muy útiles al trabajar con textos, y pueden combinarse para obtener mejores resultados, por ejemplo podemos usar la función REEMPLAZAR para modificar un texto en combinación con las funciones LARGO y ENCONTRAR para definir los caracteres a reemplazar y desde donde inicia el reemplazo.

6. Apreciación de equipo:

Este trabajo es muy interesante ya que nos ayuda a seguir aprendiendo sobre las funciones en Excel

7. Glosario de términos:

Concatenar:

1.         Unir o enlazar unas cosas con otras. 

8. Bibliografía o linkografia:

http://exceltotal.com/la-funcion-largo-en-excel/

http://exceltotal.com/funciones/texto/funcion-mayusc/

http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-extrae/

http://exceltotal.com/la-funcion-derecha-en-excel/

http://exceltotal.com/la-funcion-izquierda-en-excel/